【大使館からのお知らせ】在外公館で旅券及び証明を申請する際の戸籍謄（抄）本の提出について

皆さん、こんにちは。

いつもねもとのブログをご覧頂き、ありがとうございます。

こちらのブログでも既にご案内しているように、3/24からパスポートの発給方法が変わります。

それに伴いまして、申請に必要な戸籍謄（抄）本について、3/12に日本大使館よりお知らせがありました。

以下にご案内しますので、ご一読ください。

戸籍謄（抄）本は、パスポートの申請だけでなく、

出生証明や婚姻証明などを取得する際にも必要な書類なので、

日本から取り寄せる必要がなくなりますので、

大変便利になると考えられています♪

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令和７年３月２４日（月）日本時間午前６時（フィリピン時間同日午前５時）より、

在外公館での旅券及び証明の申請において、「戸籍電子証明書提供用識別符号」の利用が可能となります。

１　令和７年３月２４日（月）日本時間午前６時（フィリピン時間同日午前５時）から、

外務省と法務省間で戸籍情報のシステム連携が開始されます。

２　これにより、旅券の申請及び戸籍謄本の提出を必要とする証明の申請

（例：パスポートの新規申請や身分事項証明書の申請（出生証明、婚姻証明書等））において、

申請者が「戸籍電子証明書提供用識別符号」（以下「符号」）を在外公館窓口に提示することにより、

在外公館側で戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することが可能となるため、

紙の戸籍謄（抄）本の提出が不要になります。

※「符号」とは、行政機関が戸籍電子証明書の内容を確認するための

パスワード（１６桁の数字、有効期間３か月）です。

マイナポータル上（無料）又は市町村窓口（有料）で取得できます。

「符号」の取得に関する詳細は市町村のＨＰ等でご確認ください。

※マイナポータル上での「符号」の取得方法は、以下のサイトに公開される予定です（３月２４日予定）

https://img.myna.go.jp/manual/03-10/0236.html

３　「オンライン在留届（ＯＲＲネット）」から旅券及び証明のオンライン申請をする場合は、

あらかじめ取得した符号を申請画面で入力することにより、

戸籍電子証明書をオンラインで提出できます。また、窓口申請においても、「符号」の提示が可能です。

４　マイナポータル上から戸籍の「符号」を取得なさるためには、

現在有効なマイナンバーカードが必要となります。

（参 考）

●旅券のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page22_004039.html

●証明のオンライン申請
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page23_004157.html